Profesjonalna organizacja eventów dla firm

W dzisiejszych czasach impreza firmowa znaczy o wiele więcej, niż jedynie zapewnienie pracownikom atrakcji, czy gier zespołowych bądź wieczoru z zespołem wykonującym covery. Eventy dla firm są w głównej mierze spójną i dobrze zaplanowaną komunikacją, której uzasadnienie tkwi w strategii firmy. Jest to cała filozofia integrowania, a w efekcie tworzenia zespołu zgranego i zmotywowanego do wspólnych działań. Niezwykle istotne jest to, aby taki event był odpowiedzią na to, czego pracownicy potrzebują, a nie mówią na głos.

Najlepszy format imprez firmowych

  Ciekawym pomysłem na eventy dla firm są uroczyste gale z wręczaniem nagród, wieczory tematyczne, wyjazdy integracyjne z dobrze przemyślanym programem, czy wigilie firmowe. Wszystkie eventy jednak powinny wyróżniać się na tle tego, o czym w stereotypach myślą pracownicy. Muszą to być wydarzenia spektakularne, nastawione na wywoływanie emocji. Tylko dobra oprawa muzyczna połączona z multimediami i odpowiednio przygotowaną scenografią są w stanie zdziałać prawdziwe cuda. Niezależnie od ilości uczestników, czy formy takie eventy muszą idealnie wpisywać się w wymagania grupy docelowej, bowiem nieudolnie przygotowane będą wiązały się z rozczarowaniem i narażą w efekcie w najgorszym wypadku nawet na utratę pracowników.

Piknik firmowy – wspaniała forma eventu

Jednym z lepszych pomysłów idealnie przeznaczonych do integracji pracowników bądź spotkania z ich rodzinami jest piknik firmowy. Stanowi on fantastyczną okazję na spędzenie dni wolnych od pracy na wspólnym świętowaniu gratyfikacji pracowniczych oraz jubileuszy firmowych. Kierując się zasadą, iż dobre eventy dla firm powinny być nietuzinkowe – taki piknik powinien na długo zapadać w pamięć. Firmy z większym budżetem w tej przestrzeni pozwolić sobie mogą na przykład na tzw. „live cooking” z udziałem znanych gwiazd. Niezwykle istotny jest dobrze dobrany motyw przewodni oraz atrakcje, które sprawią, że nikt nie będzie się nudził i znajdzie coś odpowiedniego dla siebie. W całym tym planowaniu nie wolno zapominać o bezpieczeństwie – tutaj przemyślany powinien być każdy szczegół, zarówno zaplecze logistyczne, jak i sanitarne.

Niełatwa sztuka organizacji imprez

Chyba każdy, kto kiedykolwiek był organizatorem nawet najmniejszej imprezy, czy uroczystości zdaje sobie sprawę z tego, jak wielkie i wymagające jest to przedsięwzięcie. Głównym zadaniem w przypadku wydarzeń, jakimi są eventy dla firmy, jest lepsza integracja zespołu, zmotywowanie pracowników do wykonywania obowiązków zawodowych poprzez dobre skojarzenia i w sposób pośredni, dbając przede wszystkim o relaks i zabawę. Do tego celu niezwykle istotne jest to, aby dobrze wykryć potrzeby klienta i być w stanie przewidzieć wiele nieprzyjemnych sytuacji. W trakcie planowania warto uwzględnić wszelkie istniejące i potencjalne spory, konflikty oraz tematy tabu. Najważniejsze jest to, aby nikt nie czuł się wyobcowany, a event osiągnął swój cel, czyli scalił zespół, a nie pogłębiał podziały.

Konferencja – świetne narzędzie do prezentacji

Niesłychanie potężnym narzędziem, jeśli mowa o prezentacji nowych koncepcji biznesowych, podsumowania roku, czy wprowadzeniu nowego produktu jest konferencja. Stanowi ona specyficzne i niezwykle wymagające wydarzenie dla organizatora, gdyż wymaga specyficznego podejścia i umiejętności zdobycia i utrzymania uwagi odbiorców. W tym przypadku odpowiedni plan działania ze starannie opracowanymi, dokładnymi szczegółami komunikacji między prowadzącymi, a uczestnikami jest kluczem do sukcesu. Eventy dla firm w formie konferencji to moc możliwości, która jednak wymaga odpowiednich przygotowań i podjęcia konkretnych czynności. Niezbędnym elementem sukcesu jest zaangażowanie i dopracowanie wszystkich elementów układanki tak, aby na przykład w trakcie prezentacji jakiejś sprawy, czy produktu nie zawiodło zaplecze techniczne. Nowoczesne technologie dają mnóstwo możliwości, lecz wymagają odpowiedniej wiedzy i zabezpieczeń, co pochłania dużo czasu i energii. Jednak efekty końcowe mogą przejść wszelkie przewidywania i w efekcie skutkować osiągnięciem o wiele większych korzyści, niż początkowo zakładano.

Podsumowanie

Niezależnie od tego, jakie eventy dla firm są Twoim tematem zainteresowań istotne jest, aby ich organizacją zajęli się profesjonaliści. Tylko osoby, które są na bieżąco w tym temacie, będą w stanie sprostać wymaganiom nowoczesnych imprez, które przyniosą zamierzone korzyści. Integracja pracowników wymaga potężnych zasobów wiedzy z zakresu wielu dziedzin nauki, a do tego wzorowej organizacji i pewnych kontaktów, które pozwolą na załatwienie wszystkiego, co niezbędne, by uczynić dany moment niezapomnianym. W przypadku jakichkolwiek imprez, niezależnie czy mowa o konferencjach, piknikach, czy właśnie wyjazdach integracyjnych liczy się zaangażowanie organizatorów, które zadecyduje o efekcie końcowym podjętych działań. Z tego też powodu wszelkie niejasności powinny być wyjaśniane na bieżąco w celu uniknięcia jakichkolwiek problemów, które mogą dać odwrotny skutek danego wydarzenia, niż pierwotnie zakładano.

 

 

angielski