Oficina de contabilidad: ¿qué hace? Una oficina de contabilidad es una entidad que brinda a sus clientes servicios en el campo de la contabilidad, así como el mantenimiento de la documentación, incluida la nómina y los recursos humanos. Por lo tanto, la oficina de contabilidad es una ayuda importante para las personas cuya empresa es demasiado pequeña para abrir un departamento de contabilidad especial y contratar a un contador de forma permanente.
Oficina de contabilidad: ¿cómo iniciar la cooperación?
Antes de elegir la oficina de contabilidad adecuada, es esencial consultar a las entidades locales que prestan servicios en esta área. En algunas ciudades, especialmente en las más grandes, la elección puede ser realmente grande, por lo que vale la pena preguntarles a tus amigos sobre las compañías recomendadas de antemano. También es una buena idea consultar las reseñas en línea.
Es bueno elegir una oficina de contabilidad cerca del lugar de su negocio. En algunos casos, se indica el contacto directo. Puede resultar que el contador espere una entrega mensual y personal de facturas y recibos. Sin embargo, cada vez más a menudo, la oficina de contabilidad se centra en la modernidad y la circulación de documentos es, por ejemplo, en formato electrónico. En este caso, todo es también cuestión de tu negocio y, por ejemplo, del número de empleados. En ocasiones la oficina ofrece el servicio de auto-recogida de documentos de sus clientes.
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Oficina de contabilidad en línea: ¿vale la pena?
El uso de una oficina de contabilidad en línea es cada vez más popular . De esta manera, la empresa puede tener su sede incluso en el otro extremo del país, esto no es un problema. La contabilidad online suele ser mucho más barata que la tradicional, porque entonces no se generan muchos costes.
Tal oficina de contabilidad también tiene muchos procesos automatizados y el software se utiliza para la contabilidad. Esta solución es más barata y, a menudo, más conveniente. Lo utilizan más a menudo los jóvenes empresarios, la mayoría de las veces aquellos que trabajan en profesiones independientes y sus asuntos contables no son demasiado complicados. Para el dueño de un negocio de este tipo, una oficina de contabilidad en línea es una solución que ahorra mucho tiempo, es simple y transparente.
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¿Qué hace exactamente una oficina de contabilidad?
El funcionamiento de la oficina de contabilidad en el caso de la mayoría de los empresarios está relacionado con llevar un libro de ingresos y gastos (u otro método de liquidación del impuesto adeudado). Como resultado de los cambios actuales, la oficina de contabilidad también se ocupa del archivo de control uniforme, incluido JPK_VAT. El alcance de las actividades de la empresa que presta servicios de contabilidad también incluye, entre otros, el mantenimiento de registros de sumas globales, el mantenimiento de registros a efectos del IVA y la preparación de las declaraciones pertinentes a este respecto. Un elemento importante también es llevar registros de activos fijos y equipos de la empresa. Como parte de sus actividades, la oficina de contabilidad también ofrece la preparación de las liquidaciones de impuestos de los clientes.
Un departamento separado de la oficina de contabilidad es el cuidado de los servicios de recursos humanos y nómina. Su ámbito de aplicación incluye la elaboración de contratos de trabajo, encargos y contratos de obra específica, así como la elaboración de nóminas y facturas en base, por ejemplo, a las listas de asistencia de los empleados. Una oficina de contabilidad calificada es responsable de realizar las liquidaciones con la Institución de Seguro Social y la Oficina de Impuestos, y para el contacto directo con estas instituciones en caso de duda.
Los empleados también ayudan a mantener la documentación completa del personal y los archivos personales. Cabe recordar que, de acuerdo con las disposiciones aplicables del RGPD, las actividades de las oficinas de contabilidad a las que se les encomiendan datos de los empleados deben estar estrictamente reguladas y se debe firmar con la oficina un contrato adecuado para encomendar el procesamiento de datos personales.
La oficina de contabilidad, tan pronto como recibe el poder notarial apropiado, también representa a la empresa ante oficinas como la Institución de Seguro Social y la oficina de impuestos. Esto se aplica a situaciones en las que se necesita complementar alguna documentación con datos adicionales y es necesario ir directamente a la oficina. Proporcionar un poder notarial para la oficina de contabilidad también es conveniente en caso de una inspección. Entonces el empresario no tiene que lidiar con eso él mismo, y toda la documentación se revisa en la oficina de contabilidad. Esto da una sensación adicional de seguridad.
El propietario de la empresa puede dedicarse a sus negocios y estar menos interesado en las formalidades. Antes de firmar un contrato con una oficina de contabilidad, a menudo por muchos años, debe prestar atención a su redacción. La gama de servicios puede ser variada y esto también se traduce en el precio del servicio. En este caso, la liquidación j suele realizarse todos los meses y depende del número de facturas emitidas. A veces puede contratar un servicio de tarifa plana para su empresa. Todo depende de los arreglos.
Una oficina de contabilidad es sin duda un elemento esencial para administrar su propio negocio. Pocos empresarios deciden hacerse cargo de su propia contabilidad por su cuenta. La normativa cambia muy a menudo, los documentos necesarios para presentar son muchos, por lo que la mejor solución en esta situación es confiar en la experiencia de las personas que se ocupan de la contabilidad profesionalmente y están al día con toda la información.
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